會議時間：2020年5月22日

會議地點：智能制造系辦308

參會人員：曾昱 劉新凱 馬艷 周偉 羅海姣 蔣曉文 何玲 姜娜娜

會議主持人：王碧云

會議記錄員：蔣曉文

會議內(nèi)容：

1、根據(jù)邵陽市委疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好電子健康碼宣傳推廣工作的通知》要求，請各教學單位（含長沙分校）督促各班主任按照要求落實到每個學生，要求全體學生關(guān)注“湖南省居民健康卡”并完成注冊申領(lǐng)電子健康卡，注冊成功后截圖發(fā)至班級群，由各教學單位對本部門數(shù)據(jù)進行匯總，然后將各教學單位完成注冊情況表及各班截圖壓縮包于5月23日上午10:00前報送給學工部何曾艷老師審核，請勿延遲報送，務(wù)必按照通知要求全體學生關(guān)注并注冊，對不能按時準確完成任務(wù)的單位或個人，一律與班主任各項考核及部門績效考核掛鉤并按照疫情防控要求追究其相關(guān)責任，請大家務(wù)必高度重視并認真做好此項工作；

2、轉(zhuǎn)達5月21日上午學校會議精神；

（1）禁止任何寄宿生外出，不批假。對于私自外出的，拒絕返校。

（2）4棟和5棟的班主任注意要學生入住后注意核對水表并檢查水電是否正常，有水電問題及時上報，我們系由喻部長直接指導(dǎo)。

（3）提醒學生加強自我保護，戴好口罩，加強財產(chǎn)和安全管理，按老規(guī)矩，課前收手機，實習穿好工作服，每日抓好宿舍、教室衛(wèi)生。

（4）本學期不辦理通學生轉(zhuǎn)為寄住生手續(xù)。

（5）學生吃完的快餐盒必須以班級為單位扔到垃圾站。

（6）班主任有困難的及時找系部，疫情期間有女老師住的比較遠的需要暫時安排住宿的請早提出。

（7）教學樓3、4、5、6的藍色塑料凳將置換到電氣系實訓(xùn)室，用來保護實訓(xùn)室的塑膠地板。請班主任知曉。

3、關(guān)于做好2020年全院發(fā)展團員調(diào)控工作；

（1）系部團支部批標10人，學干指標1 人；嚴格入團標準和程序，堅持“寧可少一點，也要好一點”，突出政治標準和道德素養(yǎng)，年滿14周歲。

（2）重點發(fā)展對像放在18級、19級班級上，必須確保每一個班級有一個完整的基層團支部，最少3名團員，力爭畢業(yè)團學比控制在50%以內(nèi)，班級團學比控制在30%以內(nèi)。

（3）王書記就系部團員調(diào)控和發(fā)展進行了工作布置

4、加強學生進校后的管控；

（1）強調(diào)搞好環(huán)境衛(wèi)生（教室、寢室、）

（2）強調(diào)就餐、就寢制度

（3）強調(diào)每日三測三報時間接點、每天通風消毒處理辦法。

（4）強調(diào)疫情防控應(yīng)急處理辦法

（5）告知學生，學部一樓是學生一站服務(wù)部，可完成電、水充值，財產(chǎn)報修，學生在學生、學習中，碰到問題找我們（班主任、系輔導(dǎo)員、書記），盡全力做好學生的服務(wù)工作。

5、系部開學后的具體工作安排

（1）早晨公共或衛(wèi)生安排與要求

（2）三自教育帶班教師安排與要求

（3）系部疫情防控應(yīng)急處理注意事項

（4）25日前，系部匯總，向?qū)W工部報未到校學生的具體情況

（5）招生任務(wù)講解,專職班主任今年需要完成2人招生任務(wù)

（6）做好“雙創(chuàng)”工作的資料整理和備查工作