會(huì)議時(shí)間：2020年5月22日

會(huì)議地點(diǎn)：智能制造系辦308

參會(huì)人員：曾昱 劉新凱 馬艷 周偉 羅海姣 蔣曉文 何玲 姜娜娜

會(huì)議主持人：王碧云

會(huì)議記錄員：蔣曉文

會(huì)議內(nèi)容：

1、根據(jù)邵陽(yáng)市委疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好電子健康碼宣傳推廣工作的通知》要求，請(qǐng)各教學(xué)單位（含長(zhǎng)沙分校）督促各班主任按照要求落實(shí)到每個(gè)學(xué)生，要求全體學(xué)生關(guān)注“湖南省居民健康卡”并完成注冊(cè)申領(lǐng)電子健康卡，注冊(cè)成功后截圖發(fā)至班級(jí)群，由各教學(xué)單位對(duì)本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，然后將各教學(xué)單位完成注冊(cè)情況表及各班截圖壓縮包于5月23日上午10:00前報(bào)送給學(xué)工部何曾艷老師審核，請(qǐng)勿延遲報(bào)送，務(wù)必按照通知要求全體學(xué)生關(guān)注并注冊(cè)，對(duì)不能按時(shí)準(zhǔn)確完成任務(wù)的單位或個(gè)人，一律與班主任各項(xiàng)考核及部門績(jī)效考核掛鉤并按照疫情防控要求追究其相關(guān)責(zé)任，請(qǐng)大家務(wù)必高度重視并認(rèn)真做好此項(xiàng)工作；

2、轉(zhuǎn)達(dá)5月21日上午學(xué)校會(huì)議精神；

（1）禁止任何寄宿生外出，不批假。對(duì)于私自外出的，拒絕返校。

（2）4棟和5棟的班主任注意要學(xué)生入住后注意核對(duì)水表并檢查水電是否正常，有水電問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，我們系由喻部長(zhǎng)直接指導(dǎo)。

（3）提醒學(xué)生加強(qiáng)自我保護(hù)，戴好口罩，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)和安全管理，按老規(guī)矩，課前收手機(jī)，實(shí)習(xí)穿好工作服，每日抓好宿舍、教室衛(wèi)生。

（4）本學(xué)期不辦理通學(xué)生轉(zhuǎn)為寄住生手續(xù)。

（5）學(xué)生吃完的快餐盒必須以班級(jí)為單位扔到垃圾站。

（6）班主任有困難的及時(shí)找系部，疫情期間有女老師住的比較遠(yuǎn)的需要暫時(shí)安排住宿的請(qǐng)?jiān)缣岢觥?/p>

（7）教學(xué)樓3、4、5、6的藍(lán)色塑料凳將置換到電氣系實(shí)訓(xùn)室，用來(lái)保護(hù)實(shí)訓(xùn)室的塑膠地板。請(qǐng)班主任知曉。

3、關(guān)于做好2020年全院發(fā)展團(tuán)員調(diào)控工作；

（1）系部團(tuán)支部批標(biāo)10人，學(xué)干指標(biāo)1 人；嚴(yán)格入團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)和程序，堅(jiān)持“寧可少一點(diǎn)，也要好一點(diǎn)”，突出政治標(biāo)準(zhǔn)和道德素養(yǎng)，年滿14周歲。

（2）重點(diǎn)發(fā)展對(duì)像放在18級(jí)、19級(jí)班級(jí)上，必須確保每一個(gè)班級(jí)有一個(gè)完整的基層團(tuán)支部，最少3名團(tuán)員，力爭(zhēng)畢業(yè)團(tuán)學(xué)比控制在50%以內(nèi)，班級(jí)團(tuán)學(xué)比控制在30%以內(nèi)。

（3）王書記就系部團(tuán)員調(diào)控和發(fā)展進(jìn)行了工作布置

4、加強(qiáng)學(xué)生進(jìn)校后的管控；

（1）強(qiáng)調(diào)搞好環(huán)境衛(wèi)生（教室、寢室、）

（2）強(qiáng)調(diào)就餐、就寢制度

（3）強(qiáng)調(diào)每日三測(cè)三報(bào)時(shí)間接點(diǎn)、每天通風(fēng)消毒處理辦法。

（4）強(qiáng)調(diào)疫情防控應(yīng)急處理辦法

（5）告知學(xué)生，學(xué)部一樓是學(xué)生一站服務(wù)部，可完成電、水充值，財(cái)產(chǎn)報(bào)修，學(xué)生在學(xué)生、學(xué)習(xí)中，碰到問(wèn)題找我們（班主任、系輔導(dǎo)員、書記），盡全力做好學(xué)生的服務(wù)工作。

5、系部開學(xué)后的具體工作安排

（1）早晨公共或衛(wèi)生安排與要求

（2）三自教育帶班教師安排與要求

（3）系部疫情防控應(yīng)急處理注意事項(xiàng)

（4）25日前，系部匯總，向?qū)W工部報(bào)未到校學(xué)生的具體情況

（5）招生任務(wù)講解,專職班主任今年需要完成2人招生任務(wù)

（6）做好“雙創(chuàng)”工作的資料整理和備查工作